Panhardklubben

Protokoll fört vid styrelsemöte för Panhardklubben i Ödeshög, lördagen 2 juni 2018 kl 12.

Närvarande: Per Westin, Torsten Åsberg, Lennart Andersson, Peter Lindskiöld, Märit Lindskiöld,
Nicolina Lindskiöld, Ulf Söderlind, Eric Bjerkborn och Bo Bjerkborn

1. Mötet öppnas av Per
2. Dagordningen fastställdes
3. Ekonomisk rapport. Enligt kassören Peter finns i dagsläget 22 770,60 kr på Nordeakontot
   samt 12 143 kr på PG. Avgiften till Federationen är betald. Peter har hos Skatteverket
   utverkat tillstånd att slippa deklarera de närmaste fem åren. Portokostnaderna ökar
   markant. Det kan påverka portot för Panhard Läsning på lite sikt.
4. Medlemsläget. Till dags dato har 40 fullbetalande samt 6 familjemedlemmar betalt sin avgift. Påminnelser är utskickade.
5. Sommarmötet 2018. Per har fått en förmånlig offert från Malmköpings Stadshotell och där
   kommer sommarmötet att förläggas. Ankomst fredag 24/8, avresa söndag 26/8. På
   söndagen hålles Ekebydagen och där kommer mötet att avslutas för de som så önskar.
   Mötet annonseras i nästa Panhard Läsning.
6. Internationellt möte 2020. Huvudskälet till dagens möte. Vi har nu offerter från Star Hotell
   och från Park Inn i Lund, Erikslunds hotell i Ängelholm, Tyringe Kurhotell samt från Ikea
   i Älmhult. Vidare väntas offert in från Örenäs i Landskrona. Priserna ligger ganska lika
   men styrelsen fastnade för IKEA som ligger på 5 062 kr för två personer i dubbelrum inkl
   samtliga måltider men utan drycker. Luncherna är räknade som lunchpaket men kan ev bli
   förmånligare med luncher på lokal längs färdvägen. Kostnader för rum för
   reservdelsförsäljning tillkommer också. I receptionen kan vi ha en egen mottagning med
   incheckning. Vi får tillåtelse att ställa upp ett partytält utanför för att kunna servera svenska
   smaksensationer. Styrelsen enades om att annonsera ut mötet tidigt, redan till nästa
   federationsmöte i Paris. Som mål för utflykter vill vi försöka ha Älgsafari i Markaryd samt
   ett besök på Linnés Råshult. IKEAs eget museum kan med fördel besökas på egen hand av
   deltagarna. Anmälan och betalning ska ske via Panhardklubbens nya hemsida. Pengarna går
   till klubben fvb hotellet. Federationen bidrar med ca 1000 Euro. En mängd arbete återstår
   nu. Program måste skrivas och därefter sändas i engelsk version till de olika klubbarna i
   Europa för översättning. Roadbook måste göras. Ny hemsida med betalningsmöjligheter
   ska konstrueras. Utflyktsmålen ska kontaktas. Verkstadsplats för ev haverier måste ordnas.
   BESLUT: Styrelsen beslutar anta anbudet från IKEA under förutsättning att väntat anbud
   från Örenäs inte kan anses fördelaktigare.
7. Panhard Läsning och hemsida. Hemsidan ligger för närvarande nere. Ny hemsida i nytt
   webhotel skapas av Nicolina och Eric och den väntas bli klar i skiftet juni-juli. Nästa
   Panhard Läsning ska vara klar under juni månad. Ska innehålla ordförandes spalt, inbjudan
   till sommarmöte, rapport från RIPL 2018, kanske något om RIPL 2020.
8. Nästa möte hålles i samband med sommarmötet, söndagen 26/8 i Malmköping.
9. Mötet avslutas

Närvarande: Per Westin, Peter Hellström, Märit Hellström, Ulf Söderlind, Torsten Åsberg, Ingmar Ögren och Bo Bjerkborn.

1. Per Westin förklarade mötet öppnat.
2. Dagordningen fastställdes
3. Den nya styrelsens första möte. Styrelsen omvaldes ännu en gång i sin helhet.
4. Kommande aktiviteter i klubbens regi. Inga planerade aktiviteter utöver sommarmöte.
5. Årets sommarmöte var planerat till fam Olvhammar på Stenkiden. Med anledning av Roberts bortgång är detta nu osäkert. Per kontaktar Katarina Olvhammar. Som alternativ föreslogs Mariestad som lämplig ort. Styrelsen ska återkomma med mera information i nästa Panhard Läsning.
6. Panhard Läsning. En del material finns och redaktören önskar sig lite mera. Deadline är 1 mars. Tidigare erfarenhet av notis om årsavgift i Panhard Läsning visar att det krävs ett inbetalningskort. Kommer att bifogas nästa gång.
7. Internationellt möte 2020. Lång diskussion om alternativa platser, förläggning, aktiviteter, priser, sponsring, tillgänglig verkstadslokal mm. En alternativ tidpunkt diskuterades också, kanske lämpligare senare på sommaren med tanke på vårt svala klimat. Flera medlemmar kommer att besöka Bamberg för att se och lära.
8. Övriga frågor. FFFF som vanligt i maj. Styrelsemöte 13/5 inför Bamberg. Plats ev Östgötaporten alt telefonkonferens.
9. Mötet avslutades.